🥊 Informacja O Okresie Przechowywania Dokumentacji Pracowniczej Wzór

RODO a teczki osobowe byłych pracowników. Akta osobowe osób, które zostały zwolnione z pracy, trafiają do archiwum. Okres przechowywania takich dokumentów wynosi obecnie co do zasady 10 lat (dawniej czas ten był o wiele dłuższy – wynosił 50 lat). Od 2019 r. pracodawca ma możliwość archiwizowania teczek osobowych w postaci Wzór informacji przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 946 jeszcze 93 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Jeśli posiadasz konto - zaloguj się Materiały Video na ten tematNie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu. Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować przez 24h! GWARANTUJEMY: dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji, tysiące porad i wskazówek udzielonych przez najlepszych ekspertów, ponad 70 szkoleń video, całkowity brak opłat!

Nowelizacja Kodeksu Pracy, opublikowana w dniu 4 kwietnia 2023r. w Dzienniku Ustaw wdrożyła unijne dyrektywy dotyczące tzw. „work-life balance” i tzw. „dyrektywy rodzicielskiej”. W związku ze zmianami w przepisach prawa pracy a także systemu ubezpieczeń społecznych w zakresie świadczeń rodzicielskich zmianie uległy dokumenty

Kontakt Wiedza i Praktyka Sp. z ul. Łotewska 9a 03-918 Warszawa Telefon: 22 518 29 29 Email: cok@ ^{Okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94(5) § 2 k.p.; Możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94(5) § 2 k.p.;} Dokumentacja dotycząca stosunku pracy podlega ochronie prawnej – przepisy ustalają obligatoryjne okresy jej przechowywania. Na pracodawcach spoczywa w związku z tym obowiązek szczególnej pieczy nad tą dokumentacją. Jakie grzywny przewidziane są dla pracodawców u których przechowywanie dokumentacji pracowniczej nie odbywa się zgodnie z przepisami? pracownicza Pod pojęciem dokumentacji pracowniczej rozumie się, w myśl art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, akta osobowe pracowników oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Szczegółowo zakres dokumentacji pracowniczej określono w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji ramach akt osobowych wyróżnia się 4 części obejmujące: część A – oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;część B – oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika;część C – oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy;część D – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (gromadzona poza aktami osobowymi) obejmuje natomiast:dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy;dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego;kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i rygory przechowywania dokumentacji pracowniczej Zgodnie z przepisem art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy (obowiązującym od 1 stycznia 2019 roku) do podstawowych obowiązków pracodawcy należy przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji ze względu na unormowania Ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, poza wspomnianym rygorem 10-letniego okresu przechowywania dokumentacji w pewnych okolicznościach należy nadal stosować zasady obowiązujące wcześniej, ustalające 50-letni okres 1 stycznia 2019 rokuDo końca 2018 roku Kodeks pracy nie określał terminów dotyczących przechowywania dokumentacji pracowniczej. Okresy te wywodzono wtedy z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub okresów przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku przypadku akt osobowych, okres ich przechowywania wynosił 50 lat. Innych dokumentów, które nie podlegały włączeniu do akt osobowych, takich jak np. dokumentacja dotycząca rozliczania czasu pracy, nie trzeba było jednak przechowywać przez okres 50 lat, lecz przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń pracowniczych, czyli przez 3 lata (por. art. 291 Kodeksu pracy).Omawiany rygor należy nadal stosować do dokumentacji pracowniczej dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 roku, niezależnie od tego, czy stosunki te ustały również przed tym dniem, czy też były po tym dniu podjął zatrudnienie u pracodawcy 10 lipca 1992 roku, a 18 listopada 2018 roku strony rozwiązały stosunek pracy. W związku z tym akta osobowe pracownika prowadzone przez wspomnianego pracodawcę należy przechowywać do końca 2068 roku. Przykład o pracę została nawiązana 18 października 2011 roku i zatrudnienie to nadal trwa. Gdy ten stosunek pracy zostanie rozwiązany (lub wygaśnie) – co nastąpi po 1 stycznia 2019 roku – akta osobowe pracownika będzie trzeba przechowywać przez 50 lat, ponieważ umowę o pracę zawarto przed wejściem w życie nowego rygoru przechowywania dokumentacji pracowniczej, czyli przed 1 stycznia 2019 1 stycznia 2019 rokuObecnie obowiązuje zasada przechowywania całej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych i pozostałych dokumentów) przez okres zatrudnienia pracownika oraz przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji był zatrudniony u pracodawcy od 1 marca 2019 roku do 12 lutego 2021 roku. Obowiązkowy 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczącej tego stosunku pracy upłynie 31 grudnia 2031 roku. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej - skrócenie okresuW celu skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczącej stosunków pracy nawiązanych po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, pracodawca-płatnik składek na ubezpieczenia społeczne może złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych raporty informacyjne ZUS RIA, o których mowa w art. 4 pkt 6a Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Raporty należy złożyć za wszystkich następstwie złożenia raportów informacyjnych ZUS RIA okres przechowywania dokumentacji pracowniczej osób, których raporty te dotyczą, ulega skróceniu do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został Raport informacyjny ZUS RIA to zestawienie informacji dotyczące pracownika (a także zleceniobiorcy), który został zgłoszony przez płatnika składek do ubezpieczeń społecznych po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, obejmujące:dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty;dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego;dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;informację, czy w okresie zatrudnienia pracownikowi przysługiwał ekwiwalent pieniężny za deputat węglowy;datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został lub upadłość pracodawcyW przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości likwidator lub syndyk obowiązany jest:wskazać podmiot prowadzący działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji, któremu zostanie ona przekazana do dalszego przechowywania;zapewnić na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca okresu przechowywania przypadku stwierdzenia przez sąd rejestrowy na wniosek pracodawcy lub syndyka masy upadłości podlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej niemożności zapewnienia środków na koszty dalszego przechowywania, dokumentację przejmuje archiwum państwowe utworzone w tym celu przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa lub syndyk masy upadłości ma obowiązek uporządkowania dokumentacji przed jej przekazaniem do dalszego – zaniedbania w pieczy nad dokumentacją pracowniczą Zgodnie z art. 281 § 1 pkt 6, 6a i 7 Kodeksu pracy pracodawca, który:nie prowadzi dokumentacji pracowniczej,nie przechowuje dokumentacji pracowniczej przez wymagany prawem okres,pozostawia dokumentację pracowniczą w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 również zauważyć, że w obecnym stanie prawnym pracodawca ma do wyboru prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaciach papierowej lub elektronicznej, przy czym – jak się wydaje – dopuszczalne jest stosowanie jednej z tych postaci w odniesieniu do niektórych dokumentów, a drugiej – w odniesieniu do pozostałych (np. prowadzenie akt osobowych w formie papierowej, a pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – elektronicznie). Katalog regulacji o zasadach przechowywania dokumentacji. Rozporządzenie reguluje sposób przechowywania dokumentacji pracowniczej w część B akt osobowych:. wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu ^{Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych zaloguj się Zapomniałeś hasła ? kliknij tutaj Zostań subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych ZOBACZ OFERTĘ}

Materiały archiwalne mogą być od razu wydzielone, właściwie uporządkowane i zabezpieczone dla przyszłych pokoleń, a dokumentacja niearchiwalna o jednakowym okresie przechowywania (po jego upływie), może być brakowana bez potrzeby oddzielania jej od dokumentacji o innym okresie przechowywania.

NarzędziaWideo instrukcje 17 listopada 2021AAA Z artykułu dowiesz się kończy się umowa o pracę pracownika, który ma przynajmniej 1 umowę mającą nowy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji, to musimy – wraz ze świadectwem pracy – wydać pracownikowi tzw. informację o okresach przechowywania dokumentacji A kiedy umowa ma 10 letni okres przechowywania? - gdy została zawarta po 31 grudnia 2018 r. - gdy została zawarta między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., ale pracodawca przeszedł z umowami z tego przedziału na nowe okresy przechowywania dokumentacji (składając raport do ZUS) Zasadniczo jednak umowy zawarte przed 1 stycznia 2019 r. mają stare okresy przechowywania. A wówczas – jeśli pracownik ma tylko „stare” umowy – nie trzeba wydawać wspomnianej informacji. Informację wydaje się tylko wtedy, gdy wydaje się świadectwo pracy (a te wydaje się wtedy, gdy nie zawieramy już kolejnej umowy w ciągu najbliższych 7 dni) Co zapisać w informacji o okresie przechowywania dokumentacji? Kiedy i na jakich zasadach należy ją wydawać? Testuj Portal i magazyn "Aktualności kadrowe" przez 14 dni! To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących się rozliczeniami z kadrami, który oferuje: Portal – zmiany przepisów, komentarze, porady Magazyn papierowy i elektroniczny Indywidualne konsultacje z ekspertami Newslettery 3 razy w tygodniu E-booki, raporty, zestawienia Wzory dokumentów, wskaźniki, video porady Sprawdź ofertę » Logowanie:

. 121 495 791 730 699 304 169 197

informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór